Заполнить адв 1 иностранным работником

Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2019 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2019 году, можно по ссылке выше.
  2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.

Образец заполнения АДВ-1 2019

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

  1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

  1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

  1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

  1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

АДВ-1 для иностранных граждан: применение, порядок и особенности заполнения

Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.

В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Общие сведения

Нормативное регулирование

Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).

Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.

Понятие временного пребывания

Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:

  • с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
  • с приобретением миграционных карт;
  • без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
  • Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
  • Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
  • Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.

Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.

Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан

Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.

Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:

  • какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
  • разрешение, полученное на временное проживание;
  • вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.

Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:

  • паспорта иностранного государства (при его наличии);
  • других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.

Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.

Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.

Требования к заполнению

Требования к заполнению:

  1. Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
  2. Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
  3. Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
  4. Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
  5. Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
  6. Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.

Инструкция

Реквизит Как заполнить Обязательность
Фамилия, имя, отчество Вписываются в именительном падеже. Обязательно для заполнения.
Пол Ставится «М» или «Ж». Обязательно.
Дата рождения Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ.

Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое». Заполняется обязательно. Место рождения Наименования населённых пунктов вписываются в именительном падеже, в точности как в документе, удостоверяющем личность, даже если наименования в настоящий момент изменились. Если в исходном документе нет сведений о месте рождения, этот пункт можно не заполнять. Гражданство Название государства, гражданство которой имеется у данного лица. Заполняется только для иностранных граждан. Адрес регистрации Подробный почтовый адрес, соответствующий документу, удостоверяющему личность. Если этот пункт в удостоверении личности не прописан, можно не заполнять. Адрес проживания Можно не заполнять. Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению. Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. Обязательно. Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно.

Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.

Поэтому при отсутствии Свидетельства работодатель обязан подать заявление на его получение от имени своего сотрудника, не позднее чем через две недели после даты подписания трудового соглашения.

Образец заполнения АДВ-1

При поступлении на работу будущий сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Но довольно часто у поступающих на работу нет этого документа. В таком случае работодатель обязан заняться его оформлением. Для этого необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1. Рассмотрим подробнее, как заполнить форму АДВ-1, и другие нюансы ее подачи.

Согласно статье 65 ТК РФ, при приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю СНИЛС. Если по каким-либо причинам у работника нет этого документа, то в течение двух недель с момента заключения трудового договора необходимо подать документы на оформление страхового свидетельства. Среди них должна присутствовать анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.

Кто должен сдавать АДВ-1

Подавать документы на оформление СНИЛС может как работник, так и работодатель. Соответственно, если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением АДВ-1 он должен заниматься самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. Чтобы работодатель мог это сделать, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя, где должны быть указаны сведения, которые будут переданы в ПФР.

Форма бланка

Форма АДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Она представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать все основные сведения о застрахованном лице. Все необходимые данные вносятся в специально отведенные ячейки. Скачать бланк АДВ-1 бесплатно можно по ссылке ниже. Образец заполнения формы АДВ-1 будет предоставлен в следующем разделе.

Бланк АДВ-1

Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово

Заполнение формы АДВ-1 за 2019 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
  • адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
  • контактные данные;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность.

Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2019 предоставлен ниже.

Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году

Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.

Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.

Бланк АДВ-6-1

Правила заполнения формы АДВ-1

Напоминаем, что можно использовать только унифицированные шаблоны документа. Заполнить анкету можно от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил может быть любым, кроме зеленого и красного. Вся информация о человеке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими личность или другими официальными документами. Отправляя документы в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Необходимо также подготовить опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета документов.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.

Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка

Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка

Форма АДВ-1 для иностранных граждан

Согласно Федеральному закону № 167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется также на основе документов, удостоверяющих личность. Это может быть паспорт или другой документ, признаваемый удостоверением личности, согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами могут быть:

  • разрешение на временное проживание;
  • вид на жительство;
  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый, в соответствии с международным договором РФ, в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
  • иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые, в соответствии с международными договорами России, в качестве документов, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель должен предоставить нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отсутствие СНИЛС не является нарушением для иностранного гражданина. Штраф может быть наложен на страхователя. Отчет в ПФР должен подаваться на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС, то и отчет будет подан без учета зарплаты незастрахованного лица. А это уже нарушение действующего законодательства.

Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году для иностранца

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

Заполнить адв 1 иностранным работником

В титульном листе страхователь отражает следующие сведения:

  • территориальный орган ПФР, в который представляется анкета;
  • краткое и полное наименование страхователя;
  • отчетный период;
  • регистрационный номер страхователя в ПФР.

Анкета застрахованного лица АДВ-1

Заполнение анкеты начинают с добавления сотрудника. Далее в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, указываются следующие сведения:

Реквизит Порядок заполнения
Фамилия
Имя
Отчество
ФИО отражается в именительном падеже
Пол Выбирается «Мужской» или «Женский»
Дата рождения Если дата рождения обычная, то в поле «стандартная» делается отметка и указывается дата.
В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то проставляется отметка в поле «особая» и эта дата переносится в анкету без изменений. Аналогичный порядок применяется и в случае отсутствия в дате месяца и (или) дня месяца рождения
Место рождения Все составляющие данного реквизита указываются в именительном падеже и по схеме «населенный пункт — район — регион – страна» с отметкой в поле «стандартное».
В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с данной схемой (например, место рождения — дом инвалидов Нарофоминского района Московской области), то проставляется отметка в поле «особое», название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита
Гражданство Из справочника ОКСМ выбирается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Граждане РФ указывают «Россия» (код 643), граждане, не имеющие гражданства – «Лицо без гражданства» (код 999)
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Телефоны Указывается домашний и (или) рабочий телефон, по которому можно связаться с застрахованным лицом
Удостоверение личности.
Вид документа
Указывается название документа, удостоверяющего личность, которое выбирается из соответствующего справочника
Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа
Кем выдан При заполнении данного реквизита указываются названия районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащиеся в документе, несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты
Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица

Комментарии и разъяснения

Как в АДВ-1 указать номер паспорта иностранного гражданина?

В отличие от российского паспорта, номера паспортов иностранных лиц могут содержать, помимо цифр, латинские буквы или количество знаков в номере может превышать установленное форматом. Поскольку для иностранного паспорта серия не является обязательным элементом, можно указать только номер, но не больше 8 знаков. Если номер длиннее, то его можно разбить на части и первые цифры указать в поле серии.

В том случае, если номер иностранца содержит буквы, которые нельзя указать в номере паспорта, специалисты ПФР рекомендуют его указывать в поле, отведенном для серии.

Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Адрес постоянного места жительства Документ, удостоверяющий личность

Примечания

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Ссылка на основную публикацию