Замена свидетельства о рождение при его порчи

Замена свидетельства о рождение при его порчи

Как и где поменять свидетельство о рождении?

Многие люди задают вопрос: как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Причин для этого может быть множество: орфографические ошибки, порча документа или неверные сведения. Свидетельство является главным документом для ребенка от рождения и непосредственно до 14-летия. После этого возраста данный документ не удостоверяет личность, но может потребоваться для доказательства родственной связи между обладателем данного свидетельства и его родителями. Поэтому при необходимости его замены не стоит откладывать данное действие в долгий ящик.

В каких случаях меняется свидетельство?

Законодательством предусмотрено несколько ситуаций, в которых можно произвести замену свидетельства о рождении малыша:

1. замена свидетельства о рождении ребенка в связи с приведением в негодность или его утратой. Здесь не так важны основания, главное – документ невозможно использовать по назначению;

2. оригинал имеет ошибку: неверно указано имя ребенка, кого-то из родителей или дата рождения и так далее.

Исправить оригинал или внести изменения невозможно – никаких корректировок с отметками «Исправленному верить» или исправлений документация подобного уровня не допускает. Разрешается только выдать дубликат, который имеет правильные данные.

Госпошлина за замену документа

Государственная пошлина взимается лишь за предоставление услуг, связанных с оформлением документов. Госпошлину на свидетельство при первичном получении не налагают. Граждане не должны платить за эту услугу. При утрате или порче свидетельства проводится восстановление документа. С этой целью следует обращаться в ЗАГС. В этом случае берется госпошлина за замену свидетельства о рождении.

Поэтому перед посещением учреждения следует обратиться в банк, чтобы оплатить налог за выдачу копии. В 2019 году госпошлина за дубликат составляет 350 рублей. Штраф за утерю или порчу не берут. Предварительно в отделении ЗАГСа необходимо попросить реквизиты квитанции или найти их при помощи интернета. В некоторых случаях имеется возможность оплатить государственный налог непосредственно в кассе ЗАГСа.

Органы Загса могут отказать в выдаче копии, если заявитель лишен родительских прав. Ему могут выдать лишь справку о факте регистрации, которая обойдется в 200 рублей.

Образец заявления о замене свидетельства о рождении

Для выдачи повторного свидетельства будет необходимо подготовить:

1. заявление о замене свидетельства;

2. паспорт заявителя (при смене свидетельство ребенка потребуются паспорта родителей);

3. квитанция об оплате государственной пошлины;

Даже если свидетельство будет испорчено так, что от него имеется только клочок бумаги, то и в этом случае фрагмент следует сдать. Это позволит ускорить процедуру замены. Предварительно со сдаваемых документов (кроме квитанции) следует снять ксерокопии.

Заявление необходимо составить №18 на бланке. Образец заявления о замене свидетельства о рождении также можно взять в ЗАГСе. Если оно будет иметь отклонения от стандарта, и будет написано в свободной форме, то его не примут.

В течение месяца с даты обращения отдел ЗАГС должен рассмотреть заявление и выдать решение по нему. Иногда данный срок может быть растянут до 2 месяцев, однако не больше.

Получение свидетельства в МФЦ

Свидетельство можно заменить и в МФЦ. В этом случае появляется вопрос, сколько стоит замена свидетельство о рождении ребенка в МФЦ?
С целью оформления нового документа потребуется:

1. записаться в электронную очередь;

2. прийти в назначенный срок и оставить заполненное заявление по форме 18;

3. оплатить государственную пошлину 350 рублей и предоставить необходимый пакет документов;

Можно заменить свидетельство вместе с изменение полностью ФИО с регистрацией – потребуется 1600 рублей. В случае изменения ФИО или исправления с выдачей нового свидетельства потребуется 650 рублей. Бесплатная замена предусматривается в случае ; изменения ФИО при усыновлении или ошибки по вине чиновника.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Для поклонников современных технологий будет интересна информация, как поменять свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги. Для этого нужно будет пройти на сайте процесс авторизации. После подтверждения личности можно будет подать заявку на выдачу копии. Все это делается через личный кабинет.

В личном кабинете уже будет сохранена база данных о его владельце. При необходимости заполняются адрес местного ЗАГСа, дополнительные пункты и сведения. После предоставления информации и заявления она проверяется и обрабатывается. Спустя время на e-mail придет сообщение с датой, когда можно забрать готовый дубликат из ЗАГСа.

Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении

Основания для замены свидетельства о рождении

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143 предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

  • приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
  • смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
  • обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
  • иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении в целом одинаков, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Размер госпошлины за замену свидетельства о рождения в этом случае, в соответствии с положением подпункта 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 350 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Скачать заявление о перемене имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных. Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15. Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

ВАЖНО! Перемена имени гражданина, не достигшего 18 лет, осуществляется исключительно с согласия его родителей (или заменяющих родителей лиц).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена анкетных данных:

  • действующее свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
  • свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения такого волеизъявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи заявления. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 600 рублей.

ВАЖНО! Госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени). Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства. Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 950 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 69 закона № 143, могут быть:

  • судебное решение;
  • решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
  • волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
  • перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
  • решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
  • документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
  • решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

    При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более). Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

    Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

    В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).

    ВАЖНО! Исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

    Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

    Такая необходимость хоть и редко, но все же возникает. Как поменять свидетельство о рождении в этом случае? Это возможно исключительно на основании судебного решения. Поэтому перед походом в ЗАГС необходимо обратиться в суд по месту своего проживания с исковым заявлением о лишении отца родительских прав.

    Правда, есть еще два варианта, при которых суд выдаст необходимый документ:

    • добровольный отказ отца от родительских прав (процедура аналогична их лишению, но гораздо менее длительная и утомительная);
    • заявление лица, указанного в свидетельстве о рождении в качестве отца, об оспаривании отцовства.

    После получения на руки решения суда замена свидетельства о рождении производится в общем порядке.

    Порядок замены свидетельства о рождении в связи с его приведением в негодность, смене имени и по другим основаниям

    Свидетельство о рождении относится к документации, которая используется на протяжении всей жизни. Его выдают в органах ЗАГС на основании медицинской документации о рождении младенца. Свидетельство содержит полную информацию о самом гражданине и его родителях. Иногда возникают ситуации, требующие замены документа. Как происходит замена свидетельства о рождении?

    Когда можно менять свидетельство о рождении?

    Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

    • свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа;
    • утеряно;
    • возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца;
    • при заполнении были сделаны ошибки;
    • отец ребенка лишился или отказался от отцовства;
    • свидетельство заламинировано.

    Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

    • совершеннолетние владельцы;
    • дети, которые получили паспорт;
    • родители детей младше 14 лет;
    • органы опеки в случае отсутствие родителей;
    • опекуны недееспособного лица;
    • законные представители ребенка.

    Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

    При приведении в негодность

    Порча не облагается штрафом. Однако при замене свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для получения нового свидетельства взамен испорченного нужно предъявить следующую документацию:

    • пришедшее в негодность свидетельство;
    • паспорт владельца, если ему исполнилось 14 лет;
    • паспорта родителей или документы представителей, если владельцу свидетельства нет 14 лет или он недееспособен;
    • заявление на бланке формы 18;
    • квитанцию об оплате госпошлины.

    Бланк заявления выдается непосредственно в органах ЗАГСа или в МФЦ. В нем излагается просьба о выдаче повторного свидетельства, вносятся данные заявителя, его родителей, информация о первом документе. В последней строке указывается, что обращение происходит из-за приведения документа в негодность. Образец заявления:

    В связи с переменой имени

    Если свидетельство о рождении меняется из-за перемены имени или фамилии, необходимо предварительно получить согласие из ЗАГСа. Причины корректировки личных данных:

    • перемена фамилии на фамилию новых родителей в случае усыновления;
    • внесение других личных данных в связи с новым браком матери;
    • желание изменить некрасивое имя;
    • изменение фамилии на двойную (отца и матери);
    • перемена иностранных данных на русские.

    Для получения подтверждения других личных данных необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением на изменение имени. Оно заполняется на специальном бланке. Помимо личных данных, следует написать причину замены. Образец заявления:

    Заявление рассматривается в ЗАГСе на протяжении 30 дней. После получения положительного ответа выдается свидетельство о перемене личных данных. Для его получения следует оплатить госпошлину в размере 1600 руб. Одновременно с другим именем оформляется новое свидетельство о рождении. Для внесения изменений в личные данные понадобится следующая документация:

    • документ, служащий основанием для изменения имени (решение суда об усыновлении, бумаги о семейном положении родителей);
    • письменно оформленное согласие ребенка старше 14 лет;
    • старое свидетельство о рождении;
    • согласие родителей несовершеннолетнего ребенка.

    После изменения имени гражданина, его первое свидетельство о рождении становится недействительным. Для получения повторной документации помимо пошлины за перемену имени необходимо заплатить 350 за выдачу нового свидетельства о рождении.

    В связи с необходимостью внесения изменений

    Иногда после получения первого документа ребенка родители обнаруживают, что сотрудники ЗАГСа допустили ошибку при заполнении свидетельства (неверно проставили дату рождения, сделали грамматическую ошибку). Необходимо заменить документ, поскольку он является основанием для выдачи паспорта в дальнейшем. При внесении изменений в связи с ошибкой заполнения сотрудником госучреждения госпошлина не оплачивается.

    Если смена происходит по другой причине, например, в связи с изменением данных отца (родной отец отказался от отцовства, а второй супруг матери усыновил), из-за ошибки родителей при заполнении заявления, размер госпошлины будет составлять 650 руб. за внесение изменений и 350 руб. за выдачу нового свидетельства. Для замены необходимо написать заявление по форме 17.

    Нужно предъявить в ЗАГС старый документ, паспорта родителей ребенка или личное удостоверение совершеннолетнего гражданина. Если документ изменяется в связи с усыновлением ребенка супругом матери, необходимо предъявить в ЗАГС решение суда об усыновлении. Бланк заявления на внесения изменений содержит графу, в которую вносится причина замены свидетельства. Образец:

    При необходимости проставления прочерка в графе «отец»

    Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:

    • отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
    • имеется судебное решение о лишении родительских прав;
    • отец оспорил в суде свое отцовство.

    Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.

    Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.

    Другие основания

    Кроме вышеперечисленных оснований смены первого документа гражданина, можно выделить следующие:

    • судебное решение об установлении факта отцовства;
    • решение ОПП о смене полного имени несовершеннолетнего;
    • изменение фамилии одного из родителей или обоих;
    • желание переделать дату рождения;
    • у отца поменялось имя;
    • желание гражданина или его родителей внести данные о национальности ребенка;
    • решение органа власти об установлении личности скончавшегося гражданина в случае утраты всех его документов.

    Если корректировка предполагает изменение анкетных данных, выдача повторного свидетельства происходит по той же схеме, что и при желании изменить имя. В случае, когда требуется откорректировать занесенные сведения, процедура аналогична внесению изменений в свидетельство о рождении.

    Орган ЗАГС может отказать в выдаче нового документа, если не оплачена госпошлина или гражданин не предоставил необходимую документацию. Если заявитель не согласен с причинами отказа, озвученными сотрудниками госучреждения, он вправе обратиться в суд. После получения решения суда необходимо повторно обратиться в ЗАГС.

    Старое свидетельство о рождении сдается в ЗАГС независимо от причин изменения. Если от него остался лишь небольшой кусочек, его также нужно вернуть в госучреждение. Если гражданин утратил все документы, в том числе и паспорт, перед обращением в ЗАГС необходимо написать заявление в правоохранительные органы.

    После установления личности гражданину выдадут соответствующую справку. На ее основании возможно обращение в ЗАГС для восстановления свидетельства о рождении. Если органы МВД не смогут самостоятельно засвидетельствовать личность заявителя, установление личности будет происходить через суд.