Пожарная безопасность офисных помещений

Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции

В октябре наши статистики проверили 250 тыс. офисов по всей России и составили вот такую инфографику.

Ладно, это шуточная инфографика. Однако в офисном помещении действительно много легковоспламеняющихся материалов и электрооборудования. Отчеты, бухгалтерские документы, клиентские дела, компьютеры каждого из сотрудников, десятки телефонов и кухонная техника — все это потенциальные источники пожара.

Для того, чтобы не было пожаров существуют правила пожарной безопасности и требования к сотрудникам, помещениям и оборудованию, прописанные в законе РФ. За их соблюдением следят инспекторы МЧС.

Самым главным и ответственным в офисе является руководитель. В первую очередь именно он будет отвечать за все нарушения.

Из этой статьи вы узнаете ответы на такие вопросы:

  • Какие существуют требования пожарной безопасности в офисе?
  • Должны ли сотрудники обучаться ПТМ?
  • Можно ли использовать электрический чайник на офисной кухне?
  • Какое наказание ждет меня за нарушение правил пожарной безопасности?
  • Как составить инструкцию для сотрудников?

Требования пожарной безопасности к помещению

Эвакуационные выходы

Их количество зависит от числа офисных работников и площади помещения. Например, если в офисе площадью не более 300 м2 одновременно присутствует не более 15 человек, то достаточно одного эвакуационного выхода.

Эвакуационный выход должен быть помечен таблом «Выход», а по маршруту эвакуации должны располагаться направляющие стрелки, которые выведут наружу.

Двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Так они не будут препятствовать выходу людей. Коридоры не должны быть загромождены мебелью, мусором и т. д.

При этом, если офис расположен в жилом доме, то его эвакуационный выход должен быть изолирован от жилой части здания.

План эвакуации

Разрабатывается и вывешивается на видном месте, если одновременно присутствует более 10 человек. При этом повесить его может только лицензированная организация.

Электрооборудование

Для многих привычно, что в офисе есть кухня или хотя бы чайник с микроволновкой на тумбочке. У нас пару раз спрашивали, «можно ли использовать чайник в офисе и не противоречит ли это правилам пожарной безопасности?»

Если кратко, то можно. Чайник, утюг и электроплитка опускаются к эксплуатации, если имеют устройство тепловой защиты и подставку из негорючих теплоизоляционных материалов. И разумеется, техника должна быть в исправном состоянии и иметь сертификаты.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование

Все офисы оборудуются автоматическими системами пожарной сигнализации. Ее тип зависит от площади помещения, его назначения и бюджета руководителя. Не будет АПС — выпишут штраф.

Если помещение арендованное, то арендатор и арендодатель решают вопрос пожарной сигнализации в договоре. Когда сигнализации нет и в договоре ничего не прописано, прилететь может обоим.

Как и в случае с планом эвакуации, если в помещении одновременно присутствует 10 человек, то устанавливается система оповещения и управления эвакуацией. Если человек 50, то оповещение речевое.
Все системы должны находится в исправном состоянии. За этим следит специалист на объекте, ежедневно проверяющий их состояние по внешним признакам, а также специальная обслуживающая организация, которая занимается ежемесячным обслуживанием и ремонтом.

Обслуживаем пожарную сигнализацию от 800 руб./мес. Звоните +7 (812) 409-40-01 или пишите!

Пожарно-технический минимум

Руководитель организации и ответственные за пожарную безопасность обучаются ПТМ. Это платная услуга специализированной организации. Стандартная программа включает правила пожарной безопасности, знакомство с нормативными документами, изучение факторов пожара и процессов горения, а также инструкции по применению противопожарного оборудования.

Телефон ответственного за пожарную безопасность должен висеть на видном месте, чтобы по нему можно было позвонить в случае пожара. Обычно для этого используются специальные наклейки, которые приклеиваются на стене рядом с ручным пожарным извещателем.

Всем рядовым сотрудникам достаточно прослушать противопожарный инструктаж. Это обязательно, иначе они не будут допущены к работе. Его проводит руководитель или ответственный за пожарную безопасность. Он устно рассказывает общие правила: что нельзя делать, что ни в коем случае нельзя делать и что ни за что на свете нельзя делать. Затем сотрудник расписывается в журнале пожарной безопасности и может приступать к работе.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

В каждой организации должна быть разработана инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при экстренных ситуациях. Она устанавливает:

  • правила использования открытого огня,
  • разрешенные места для курения,
  • порядок уборки горючих веществ и пыли,
  • порядок обесточивания электрооборудования,
  • порядок проведения пожароопасных работ,
  • порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы,
  • действия работников при обнаружении пожара,
  • порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и ПТМ и ответственных за их проведение.

Разумеется, все работники должны соблюдать правила пожарной безопасности, установленные законодательством РФ и поддерживать противопожарный режим.

В качестве примера мы приведем типовую инструкцию для работников при пожаре:

  1. При включении пожарной сигнализации, сообщите ответственному по пожарной безопасности или дежурному охраннику (вахтеру).
  2. Он должен пройти и вживую проверить место предполагаемого возгорания.
  3. Если признаков возгорания не было обнаружено, то сперва надо выключить пожарную сигнализацию. Затем постараться найти источник ложной тревоги и по возможности устранить его. И в завершении сообщить руководителю, обслуживающей компании о ложном срабатывании и сделать запись в журнале пожарной безопасности.
  4. Если пожар действительно реален, то надо оценить ситуацию: можно ликвидировать его самостоятельно — надо действовать, нет — сообщить пожарным, руководителю и начинать эвакуацию.
  5. Организованно вывести всех людей из опасной зоны, закрывая за собой двери и выключая электричество и вентиляцию. Если покидать помещение опасно, то надо заткнуть все щели подручными материалами, завернуться в мокрое одеяло, известить о своем местонахождении и ждать помощи.
  6. По приезду пожарных им надо помочь подключиться к гидранту и сообщить о количестве оставшихся в здании.
  7. Ни в коем случае нельзя геройствовать и возвращаться обратно в горящее здания.

Класс пожарной опасности офисных помещений

Вы здесь

Офисные центры «растут» в городах, как грибы. Каждый человек в той или иной форме касается офисных помещений: работает, является клиентом или партнером.

Отделка современных офисных помещений зачастую связана с применением горючих материалов. Также небезопасным является использование большого количества бумаг и техники. Грамотно сформулировать и внедрить мероприятия по пожарной безопасности в офисе крайне важно.

Требования к пожарной безопасности офисов

Для правильной организации противопожарных мер и оснащения офиса установками пожаротушения, необходимо изначально определить категорию помещения по взрывопожароопасности. Отнесение к одной из категорий осуществляется путем проверки помещения и расчета с помощью таблиц и формул, указанных в нормативных сводах.

Обычно офисы относятся к категории В и считаются пожароопасными. Такая классификация связана с наличием в офисных помещениях горючих и трудногорючих материалов и веществ, которые при контакте с воздухом горят без образования взрывоопасных смесей.

Формирование перечня мероприятий по пожарной безопасности офиса зависит еще от нескольких факторов: места размещения помещения в здании, размеров офиса, числа сотрудников, количества электроприборов, наличия складов и производственных материалов, находящихся рядом с офисом.

Анализ полученных данных позволяет выработать ряд требований, выдвигаемых к офисным помещениям:

  • наличие инструкции о мерах пожарной безопасности;
  • оборудование системой пожарной сигнализации;
  • оснащение офиса системами и средствами пожаротушения согласно классу помещения;
  • организация эвакуационных путей.

Обеспечить пожарную безопасность офиса на основании только категории пожаро- и взрывоопасности невозможно. Необходимо еще присвоить помещению класс функциональной и конструктивной пожарной опасности (ПО).

Расчет класса функциональной пожароопасности офиса

Определение класса функциональной пожароопаснсоти офиса в Москве офисного помещения производится в соответствии с особенностями его работы и планировки.

Офисы функционируют некоторое время в течение суток. В помещениях находится обычно постоянный состав сотрудников, хорошо знающих планировку здания и расположение эвакуационных выходов.

Офисные помещения относят к классу пожароопасности Ф4 — учебные учреждения, научные и проектные организации, учреждения управления.

Конкретнее, офисам присваивают класс Ф4.3, который включает учреждения органов управления, проектно-конструкторские и научно-исследовательские организации, банки, офисы, редакции, издательства и конторы. Данные объекты объединяются рядом характеристик:

  • основной контингент — здоровые и взрослые люди;
  • комнаты в здании зачастую располагаются по обе стороны коридора;
  • в таких зданиях обычно размещено много мелких кабинетов;
  • число посетителей меньше количества сотрудников;
  • нередко в таких зданиях есть отдельные помещения с массовым пребыванием людей (актовые и конференц-залы).

Согласно нормативным требованиям пищеблоки офисных зданий должны выделяться противопожарными перекрытиями и стенами не ниже 2-го типа.

Конструктивная пожарная опасность офисных помещений

Строгих нормативов, устанавливающих класс конструктивной пожароопасности конкретным зданиям, не существует. Каждому объекту присваивается свой класс в зависимости от его характеристик.

Для определения класса конструктивной пожарной опасности офиса, необходимо знать такие параметры:

  • число этажей в здании, где расположен офис;
  • класс функциональной ПО;
  • площадь помещения и пожарного отсека;
  • особенности происходящих в помещении процессов и их пожароопасность;
  • расстояние до соседних сооружений.

С учетом указанных факторов выделяют 4 класса конструктивной ПО: С0 — С3 по мере увеличения вероятности возникновения пожара.

Класс конструктивной ПО должен соответствовать классу ПО строительных конструкций, которую можно определить после детального изучения таких характеристик:

  • возможного теплового эффекта;
  • пламенного горения газов или расплавленных материалов конструкции;
  • степени повреждений, обнаруженных после испытаний горением;
  • пожароопасности материалов изготовления конструкции.

Класс ПО строительных конструкций может быть непожароопасным (К0), с малой пожарной опасностью (К1), с умеренной ПО (К2) или пожароопасным (К3).

Пожарная безопасность в офисных зданиях

Любое современное здание строится по законам, которые обязательно учитывают специфику его последующей эксплуатации. Пожарная безопасность в офисных зданиях здесь играет свою роль, причем далеко не самую последнюю. Любой офис – помещение, в котором работают люди, а также присутствует оргтехника и компьютерная техника, обязательно получает категорию, в зависимости от которой выставлены и все требования.

Определение категории и последующие действия

Для офисов, которые не являются частью большого здания или складского помещения, а являются помещением нежилого фонда, расположенного, как правило, на первом этаже и оснащенного минимум двумя выходами – основным и запасным – категорирование не проводится. Однако, если офис расположен в здании, то здесь, согласно статье № 27 «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности», проводится присвоение категории от которого и будут зависеть требования.

Пожарная сигнализация

Пожарная сигнализация устанавливается во всех офисных помещениях, поскольку главная задача в данном случае заключается в защите людей и техники. Существует государственный закон, выраженный в материалах «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности», где 54 статья посвящена как раз системам обнаружения и оповещения о пожаре, а также необходимости правильной организации эвакуации людей. Такие системы устанавливаются на офисных объектах, где присутствует риск травматизма или даже гибели людей, а перечень объектов можно найти в действующих нормативных документах. В настоящее время регулировка систем пожарной безопасности должна соответствовать НПБ 104-03, где предусмотрены разные уровни защиты офисов в зависимости от категории. К примеру, малый офис обязательно должен быть оснащен системой второго типа, которая совмещает звуковое и световое оповещение: сирена с особым тоном, а также специальные табло, демонстрирующие направление к выходу.

Если офисное помещение является часть большого здания и не имеет собственного выхода на улицу, то такой офис в обязательном порядке рассматривается как составная часть, соответственно, система пожарной безопасности здесь возложена на проектировщиков всего здания, а затем и на владельца. Действующий Федеральный закон говорит, что требования выполнены лишь в тех случаях, когда:

  • четко соблюдены все параметры существующих регламентов по оснащению той или иной категории офисных помещений противопожарными системами;
  • определены границы пожарного риска, которые также есть в федеральных документах, и показатели не превышают норм;
  • системы пожарной безопасности находятся в рабочем состоянии, что подтверждено документально.

Эвакуация людей из офиса

Одним из главных пунктов в обеспечении пожарной безопасности любого офиса справедливо считается правильная организация эвакуации людей. Дл этого специалистами разрабатывается план, соответствующий 53 статье «Пути эвакуации людей при пожаре» технического регламента «О требованиях пожарной безопасности». Для того чтобы обеспечить эвакуацию нужно соблюсти все требования:

  • наглядные материалы в доступных местах, которые показывают путь к выходам;
  • возможность беспрепятственно дойти до выхода (устранение захламленности);
  • присутствие рабочей системы оповещения о том, что необходима эвакуация.

Помимо этого, для каждого офисного помещения просчитывается оптимальное время осуществления эвакуации и проводятся испытания. К примеру, здания, которым присвоен класс Ф-4 – административные и офисные – должны иметь эвакуационные выходы с каждого этажа, допускается также использование дополнительных лестниц: все данные об этом можно найти в пункте 6.4 СНиП 31-05-2003.

Техника и оборудование в офисе

Безусловно, на общую безопасность помещения влияет и количество техники и различного оборудования, которое расположено в том или ином офисе. К примеру, в помещениях больше 24 м2, где расположены серверы, в обязательном порядке необходима пожарная сигнализация.

В меньших комнатах установка отдается на откуп хозяину помещения. Однако в том случае, когда стоимость оборудования заметно превышает непосредственную цену сигнализации, решение принимается в пользу установки последней. Точно также правило относится и к помещениям, где располагаются архивы или принтерно-копировальные центры: большое количество бумаги способствует увеличению опасности быстрого распространения огня.

Пожарная безопасность в офисе: самые важные нормы и правила

Офисные помещения относятся к местам большого скопления людей и наличия разной техники.

Поэтому, возгорание внутри может привести к серьезным материальным ущербам и даже смертельным исходам среди сотрудников, клиентов.

Минимизировать вероятность опасности, связанной с огнем, позволит свод правил пожарной безопасности в офисе.

Он включает перечень требований, выполнение которых снижает риск возгорания, повышает защиту людей.

Ключевые требования к пожарной безопасности

Действующее законодательство выдвигает следующие требования к пожарной безопасности офисных помещений:

  1. наличие в специально отведенных местах информационных табличек с указателями и номерами телефонов спасательных служб;
  2. разработка для каждого этажа индивидуальных планов эвакуации;
  3. наличие первичных средств пожаротушения, противопожарной сигнализации, автономных систем борьбы с огнем;
  4. разработка правил техники пожарной безопасности в офисе, обязательное проведение инструктажа с сотрудниками;

Обязанности работников

Владелец офиса или его арендатор обязан назначить ответственного за пожарную безопасность объекта. На этого человека подкладывается контроль выполнения норм законодательства всеми сотрудниками и проведение периодических учебных семинаров и инструктажей.

Каждый сотрудник должен знать и выполнять в обязательном порядке предусмотренные меры пожарной безопасности в офисе. Инструкции и обучение должны обеспечить в сотрудников знаниями о том:

  • как действовать в случае возникновения пожара;
  • как работают первичные средства пожаротушения;
  • куда обращаться за помощью;
  • где находятся эвакуационные пути и как быстро покинуть горящее помещение;
  • как выполняется первая медицинская помощь при ожогах и отравлении газообразными продуктами горения.

Наличие противопожарных устройств

Одним из требований, которые предусматривает организация пожарной безопасности в офисе, является наличие противопожарных сигнализаций и систем предупреждения.

Чтобы гарантировать защиту людей и материальных ценностей сигнализация должна отвечать следующим требованиям:

  1. быть отказоустойчивой и надежной работе независимо от условий, включая и экстремальные условия эксплуатации;
  2. обеспечивать большую зону покрытия – датчики должны контролировать все места возможного возгорания, не оставляя «слепых зон»;
  3. гарантировать непрерывную работу в режиме 24/7 даже в тех случаях, когда не функционирует основная система электроснабжения.

В основном устанавливают один из трех видов противопожарных сигнализаций:

  • безадресная – оборудование фиксирует факт начавшегося пожара, но не определяет его локацию;
  • адресная – система способна выявлять факт возгорания и передавать на центральный пульт данные о месте начавшегося пожара;
  • адресно-аналоговая – это комплексы, передающие на пульт данные, по которым определяют место и направление распространения огня.

Электробезопасность

В офисах используется много различной техники разной мощности. Электрическая проводка имеет определенные ограничения по максимальному току, на который она рассчитана.

Если подключить приборы с большой общей мощностью, может произойти нагревание и последующее возгорание проводки.

Правилами пожарной безопасности для работников офиса запрещается перегрузка электрических сетей, которая может произойти при включении большого числа устройств в одну розетку с использованием нескольких удлинителей.

Также важно постоянно следить за целостностью выключателей, розеток, осветителей и при первых признаках поломки выполнять их ремонт или замену. Система электропитания должна обязательно оснащаться автоматическими выключателями.

Наличие средств пожаротушения

Нормы пожарной безопасности в офисе предусматривают обязательное наличие первичных средств борьбы с огнем.

В основном используются ручные огнетушители, которые позволяют оперативно воздействовать на очаги возгорания, препятствуя распространению огня на большую территорию.

Огнетушители являются эффективным сдерживающим инструментом, который обеспечивает защиту людей и техники до момента прибытия пожарников. Устанавливая огнетушители, следует учитывать, что одно устройство с емкостью пожаротушащего вещества 5 л обеспечивает защиту 50 м 2 .

Выбирая огнетушитель, следует учитывать класс возможного пожара. Например, если в помещениях находится много компьютерной техники, тушение следует проводить углекислотными или порошковыми огнетушителями.

При большой площади помещений, кроме ручных огнетушителей, следует предусмотреть и 1-2 передвижных. Большие учрежденья, кроме первичных средств борьбы с огнем должны оснащаться автоматическими системами пожаротушения.

Они работают совместно с противопожарной сигнализацией, системами эвакуации персонала, дымоудаления, обеспечивая защиту людей и техники от распространения огня до прибытия спасателей. Чтобы уберечь технику от заливания водой используются углекислотные, порошковые или газовые системы пожаротушения.

Пожаробезопасность арендуемого помещения

За пожарную безопасность в арендуемом офисе отвечает как его владелец, так и арендатор.

Арендодатель должен обеспечить сдаваемые помещения устройствами противопожарной охраны – сигнализацией, автоматическими системами пожаротушения.

Вывод сигналов от сигнализации должен осуществляться на центральный пульт противопожарной охраны. Арендодателю следует информировать арендатора о сроках проверок противопожарной обстановки госнадзором.

Арендатор должен установить в занимаемом им помещении первичные устройства пожаротушения, информационные и предупреждающие знаки.

Следует подготовить инструкцию по пожарной безопасности в офисе, которую должны выполнять все его сотрудники. В процессе использования помещений арендатор выполняет все требования согласно установленным нормативным документам.

Заключение

Учитывая, что в офисе постоянно находится много людей и дорогостоящей техники, выполнение правил противопожарной безопасности позволит избежать травматизма, смертей и материального ущерба, без которых не обходится во время пожара.

Важно, чтобы соответствующие требования выполнялись всеми сотрудниками. Только в таком случае можно обеспечить высокий уровень защиты и минимизировать вероятность пожара.

Видео: Пожарная безопасность в офисе

Пожарная безопасность в офисе

Применение мер пожарной безопасности в офисах, занимающихся различной деятельностью, является важным условиям для сохранения жизни персонала и материального имущества. Каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, после чего обязуется выполнять их на рабочем месте.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

  1. В каждом офисном помещении должен быть назначен работник, который будет следить и отвечать за пожарную безопасность. На доске объявлений или другом видном месте должно быть указано имя, фамилия и должность этого сотрудника.
  2. Мебель и оборудование не должно загромождать проходы, эвакуационные двери. Ширина эвакуационного прохода должна быть от 1 метра.
  3. Любые горючие отходы должны быть спрятаны в специальные мусоросборники после окончания рабочего дня или по мере их накопления.
  4. Различное электрооборудование, используемое в офисе, должно быть в идеальном состоянии. При обнаружении поломки электрического прибора, проводки необходимо в срочном порядке обесточить его электропотребление и сделать ремонтные работы для обеспечения пожарной безопасности всех работников.
  5. Используемые материалы, которые легко воспламеняются необходимо держать на расстоянии от 1 метра от любого электрического источника: электрощит, кабель, светильник.
  6. Средства тушения пожара и противопожарное оборудование должно сохраняться в исправном состоянии и регулярно проходить проверку на исправность.
  7. Каждый сотрудник офиса должен пройти инструктаж, иметь навыки использования огнетушителя, других средств пожаротушения и знать, где они располагаются в помещении. Максимальное расстояние от рабочего места до ближайшего огнетушителя не должно превышать 20 метров.

Согласно ПБ в офисах категорически запрещается

Правила пожарной безопасности в офисе накладывают ряд ограничений на поведение сотрудников и использование оборудования. А именно:

  1. В офисных помещениях нельзя использовать самостоятельно сделанные удлинители, плавкие вставки в предохранители, световые приборы без специальных защитных колпаков, а также монтировать электропроводку по легковоспламеняемой поверхности или самостоятельно прокладывать временную электрическую проводку.
  2. Любой бытовой электроприбор в офисе должен быть оснащен огнестойкой подставкой, при этом нельзя оставлять включенное в сеть электрооборудование без надзора.
  3. Противопожарный инвентарь должен быть использован по назначению. Подступ к средствам тушения пожара не должны быть загроможден различными предметами.
  4. Нельзя курить в не отведенном для этого месте.
  5. Строго запрещается выполнять любые огневые операции или сварочные работы без вышестоящего разрешения, а также использовать взрывчатые жидкости.
  6. После завершения работы в офисе необходимо:
  • Сделать осмотр помещения и проверить отсутствие нарушений правил пожарной безопасности, которые могли бы привести к возникновению пожара.
  • Отключить от электричества все электропотребители, за исключением оборудования, которое в соответствии с технологиями должно работать бесперебойно.

Правила поведения при выявлении пожара в офисе

  • Начать тушение очага пожара первичными средствами пожаротушения.
  • Сообщить о возникновении пожара ответственному сотруднику по ПБ.
  • В короткие сроки сообщить в государственную пожарную службу о возгорании. Предоставить всю информацию относительно адреса, места возникновения пожара и т.д. Сделать все необходимое, чтобы спасти жизнь работников и имущества.

Для недопущения возникновения пожара всем сотрудникам настоятельно рекомендуется ознакомиться и соблюдать указанную выше инструкцию по пожарной безопасности в офисе!

Видео: последствия нарушения пожарной безопасности в офисе

Ссылка на основную публикацию