Как в личной карточке записать больничный лист в

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

Читайте также:

  1. I. Проспрягайте в утвердительной и отрицательной форме
  2. I. Ударения в начальной форме глаголов
  3. II. CУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ В ФОРМЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
  4. II. ВЫПОЛНЕНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ И ОФОРМЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
  5. III) (a) Составьтепять фраз с глаголами: monter, descendre, envoyer, venir, courir в главном предложении и с глаголами в неопределенной форме с пред- логом «pour».
  6. III)Найдите в тексте глаголы в личной форме и назовите их инфинитив.
  7. III. Основные требования к форме и внешнему виду обучающихся.
  8. III. Основные требования к форме и внешнему виду учащихся
  9. III. Основные требования к форме и внешнему виду учащихся
  10. III. Основные требования к форме и внешнему виду учащихся
  11. III. Ряд Фурье в комплексной форме.
  12. IV. Оформление итогов проверки подписных листов

Документальное оформление продления отпуска

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19»; дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2). (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Нередко сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 — 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска либо после начала отпуска. В случае продления отпуска информация в отдельных графах должна быть откорректирована.

Поскольку порядок внесения изменений не установлен, то можно воспользоваться следующим способом:

— в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

— графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

См. образец заполнения личной карточки.

Зачастую на практике применяется и иной способ заполнения (изменения) данных в личной карточке при продлении отпуска. Он заключается в том, что после издания приказа о предоставлении отпуска не заполняется графа 6 соответствующего раздела. Это делается для того, чтобы в случае продления отпуска в личной карточке отразить фактически использованное количество дней отпуска и реальную дату его окончания с учетом дней, на которые он был продлен. При этом общее количество дней отпуска остается без изменения.

Однако данный способ имеет свои недостатки. Они заключаются в том, что этот способ заполнения может вызвать путаницу при последующем подсчете дней неиспользованного отпуска, поскольку количество календарных дней отпуска (графа 4) будет меньше, чем при их подсчете от даты начала до даты окончания отпуска (графы 5 и 6). Также информация о продленном отпуске не будет соответствовать приказу о предоставлении отпуска, реквизиты которого указываются в графе 7.

Дата добавления: 2015-07-02 ; Просмотров: 2145 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Как оформить отметку в карточке Т-2 о переносе отпуска?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

подскажите, пожалуйста, как корректно отразить в личной карточке перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью. Например сотруднику оформлен отпуск с 20.07.2015 по 16.08.2015 в количестве 28 календарных дней. Период временной нетрудоспособности 27.07.2015 по 07.08.2015 в количестве 12 календарных дней. Сотрудник желает перенести 12 дней отпуска на декабрь 2015 года.

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что при переносе отпуска надо:

1) издать приказ о переносе отпуска на основании заявления работника;

2) сделать отметку о переносе отпуска в графике отпусков (графы 8 — 9 формы N Т-7);

3) внести изменения в разд. VIII личной карточки работника. Неверные данные надо зачеркнуть одной чертой и рядом вписать новые. В графе 7 разд. VIII личной карточки надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.

Подробнее о личной карточке сотрудника читайте здесь:

Образец приведен ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

4-я страница формы Т-2

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы
и др.)
Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 01.08.2010 31.07.2011 Приказ от
21.03.2011
№ 13,
Приказ от
18.04.2011
№ 15

2.Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

  • во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
  • сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 31.08.2015

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

dtpstory.ru

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года. Образец и пустой бланк личной карточки работника ФАЙЛЫСкачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 .xlsСкачать пустой бланк формы Т-2 .xls Как устроена форма. Основные особенности Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Prednalog.ru

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов. Коды языков и степени их знания:- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);- читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»;- читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;- владеет свободно — код по ОКИН «3».

Как оформить отметку в карточке т-2 о переносе отпуска?

Период временной нетрудоспособности 27.07.2015 по 07.08.2015 в количестве 12 календарных дней. Сотрудник желает перенести 12 дней отпуска на декабрь 2015 года.

Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что при переносе отпуска надо: 1) издать приказ о переносе отпуска на основании заявления работника; 2) сделать отметку о переносе отпуска в графике отпусков (графы 8 — 9 формы N Т-7); 3) внести изменения в разд. VIII личной карточки работника. Неверные данные надо зачеркнуть одной чертой и рядом вписать новые.
В графе 7 разд. VIII личной карточки надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает.
Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя.
Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр.
сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Если работник и работодатель договорились о перенесении неиспользованной части отпуска, то работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель в резолюции определить срок предоставления этого отпуска. Бухгалтеру поручается сделать перерасчет выплаченных за отпуск денежных средств.

Перенесение отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Затем корректируются записи в личной карточке работника: в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания; графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок. Семинары все 29 мая 2018г. состоится семинар «О перспективах на 2018-2019 гг.

Больничный лист во время отпуска

Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину (изменение фамилии). В новой странице также делаем такую пометку. Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2? Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные.

Рядом пишем слово «исправлено» и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником. Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Раздел IV «Аттестация» В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так:- соответствует занимаемой должности;-соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;- не соответствует занимаемой должности. Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации (приказ). Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику. Раздел V «Повышение квалификации» Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров. Заполняем:дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации (свидетельство, удостоверение, диплом).

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Прошу указать на ссылки в законодательстве. Ответ… 16.04.2018: У нас заключен договор с агентством на приобретение билетов для командировок по безналичному расчету. Агентство выставило один счет-фактуру от 31.01.2018г. с указанием в ней всех приобретенных в течение января 2018 билетов и выделенной суммой НДС по каждому билету. Какой документ регистрировать в книге покупок: счет-фактуру от агентства или электронные билеты (маршрут/квитанции)? Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.25.04.2018: При внесении записи при приёме на работу на должность заведующего детским садом допустили ошибку: упустили слова «на должность», указали просто «принята заведующим д/с…». Надо ли признавать запись недействительной и делать новую? Ответ…

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Иностранец получил новый переоформленный патент на ту же профессию, но с датой выдачи 07.03.2018. Получается один день (06.03.2018) у него выпал? Нужно ли его отстранить от работы на один день? Ответ…

Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы». 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».
Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. ближайшие родственники). 11. Паспортные данные заполняем на основании паспорта. 12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО. Раздел II «Сведения о воинском учете» Данный раздел заполняем на основании документов:- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен во¬енного билета) — на лиц в запасе;- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на лиц-призывников.

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Как в личной карточке записать больничный лист в

Акция месяца 8- Например сотруднику оформлен отпуск с Период временной нетрудоспособности Сотрудник желает перенести 12 дней отпуска на декабрь года. VIII личной карточки работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнять больничный лист

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Трудовые отношения. Добрый день. Подскажите, пожалуйста в личной карточке как пишется декрет? И отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х пишется? Добрый день! Цитата Netly : Добрый день. Ведение бухучета. Александра Кривошеева Консультант. Нет, не нужно так же, как не указываете любые другие периоды временной нетрудоспособности — они включаются в расчет стажа для предоставления очередного отпуска.

Простите, но я не согласна. Лично я заношу в карточку все отпуска В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков , предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Жизнь надо прожить так, чтобы наверху обалдели и сказали «А ну- ка повтори. Момент здесь явно неоднозначный, на мой взгляд. С одной стороны, согласно ст. С другой стороны, никто и никогда не предоставит его в отсутствие больничного листа — то есть это очевидный период временной нетрудоспособности. По первому тезису запись в раздел «Отпуска» вносить требуется, по второму — явно нет. Я в своем ответе исходила из принципа целесообразности: не влияет на расчет очередного отпуска — значит, можно и не указывать.

Но, пожалуй, соглашусь — лучше все же вписать чем нагляднее представлена информация, тем легче в дальнейшем работать кадровику и бухгалтеру.

Сейчас смотрят. Как оформить транспортную накладную? Нужно ли оформлять увольнение работника, если директор не подписывает заявление? Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком? Декларация по налогу на прибыль: можно ли в 1-м полугодии списать убыток за 1-й квартал?

Как уменьшить НДС, чтобы не возникал убыток по налогу на прибыль? Смотрят тему: гость. Омск 17 июля в Добрый день! Есть только отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Экстерн от другого оператора. Александра Кривошеева Консультант 17 июля в Добрый день. Тюмень 19 июля в Добрый день. Александра Кривошеева Консультант 19 июля в Момент здесь явно неоднозначный, на мой взгляд.

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Больничный лист во время отпуска

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т

Как в личной карточке прописывается декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком?

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Как оформить отметку в карточке Т-2 о переносе отпуска?

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п. Постановлением Правительства от Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней ст.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Активные темы Темы без ответов. Вы должны войти или зарегистрироваться для размещения новых записей. Образец личной карточки работника Форма Т-2 и. Прием на работу и переводы Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме. Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу. Наконецто преуспеяние помстилось на меня, а затрапеза черпнула от рыжеватой ломки, переключила из души придирчивый запах хозяйств и забористые вышеупомянутые пороги, а главное петлистый замок редкостности, убегавшей все плескание гдето рядом. Продолжаем заполнять личные карточки работников Журнал. О записях в личной карточке сотрудника.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Процедура переноса отпуска начинается с заявления работника, если конечно инициатива исходит от него самого подробнее об этом см. Если же инициатором переноса является организация предприниматель , то работнику под роспись выдается соответствующее уведомление. Затем, кадровая служба подготавливает приказ о переносе подробнее об этом см. Личная карточка работника — это документ, содержащий всю кадровую информацию о работнике п.

Как в личной карточке записать больничный лист в

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией.

Этап установления обстоятельств дела. В движении слишком часто переключаться не .

Что касается представления дополнительных пояснений, то здесь позиция судов однозначна: дополнительные пояснения принимаются апелляционным судом, если они были заблаговременно доведены до сведения сторон (см. Принести присягу необходимо в течение года после одобрения заявки. Чаще всего несогласие ответчика с иском о разделе имущества супругов может быть связано с одним из следующих доводов. Она вынуждена уволиться раньше наступления отпуска по беременности в связи с уходом за тяжелобольным членом семьи или инвалидом.

Как определить границы придомовой территории. Попав на соответствующую страницу сайта, внимательно заполняем запрашиваемую информацию в качестве физического, а не юридического лица.

В противном случае придётся вновь проходить этих специалистов. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист. Когда все принятые меры не принесли никакого результата, компания обращается с иском в суд. Если же его вам не предоставили, то потребуйте объяснений, задав ряд вопросов: В какой суд обратиться.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Авторы: И.В Журавлева, А.А. Анохина

Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации.

Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора. Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 («Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»).

В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2.

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:

  1. Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).
  2. Паспорт.
  3. Трудовая книжка.
  4. Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
  5. Документ об образовании (диплом, свидетельство).
  6. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
  8. Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.).

По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником.

Личная карточка состоит из десяти разделов:

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

  1. Сведения о воинском учете
  2. Прием на работу и переводы на другую работу
  3. Аттестация
  4. Повышение квалификации
  5. Профессиональная переподготовка
  6. Награды (поощрения), почетные звания
  1. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  2. Дополнительные сведения

В заключение приводятся сведения об увольнении.

В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.

Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.

Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащимися в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом (постановление от 24 марта 1999 г. № 20) общий для всех видов унифицированных форм Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Рассмотрим правила заполнения полей формы Т-2.

Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).

Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками.

Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации.

Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника. Иногда первые цифры табельного номера обозначают код подразделения по штатному расписанию (а работник может быть переведен в другой отдел…). Поэтому наиболее удобным с практической точки зрения можно считать простые цифровые табельные номера, не содержащие никакой дополнительной закодированной информации.

После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.

Учитывая, что табельный номер – для целей автоматизированного учета – не должен превышать шести цифр (что дает максимальное число 999 тысяч 999 работников!), мелкие и средние фирмы вполне могут позволить себе не использовать табельные номер повторно.

Внимание! Работникам, с которыми заключается трудовой договор на работу на условиях внутреннего совместительства (второй трудовой договор), присваивается второй табельный номер (и бухгалтерия открывает для него второй лицевой счет).

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством.

Статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено обязательное представление работником при трудоустройстве страхового свидетельства ПФР. Свидетельство должно храниться на руках у работника.

Если свидетельство работником утеряно, работодатель заказывает в Пенсионном фонде дубликат. Если же соискатель впервые поступает на работу по трудовому договору и при этом не работал ранее по договорам гражданско-правового характера, работодатель должен заказать для него свидетельство в ПФР. В этих случаях номер проставляется в личной карточке после получения свидетельства или его дубликата.

В графе «Алфавит» указывается первая буква (при большом количестве работников 2-3 первых буквы) фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки работника – формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке.

В графе «Характер работы» указывается один из вариантов: «постоянная», «временная» или «сезонная».

В графе «Вид работы» могут быть два варианта записи: «основная» или «по совместительству». Формулировка этой графы разрешает сомнения кадровиков по поводу того, надо ли заводить личную карточку на совместителей. На внешних совместителей, безусловно, нужно. Не столько очевидна необходимость заведения второй личной карточки на внутренних совместителей, но, тем не менее, это делать необходимо: поскольку с работником – внутренним совместителем заключается отдельный трудовой договор[2], и в личной карточке указывается:

  • § номер этого трудового договора,
  • § второй табельный номер,
  • § должность (профессия), по которой работник принят,
  • § переводы по совмещаемой работе,
  • § аттестации,
  • § повышение квалификации и профессиональная переподготовка по этой работе,
  • § поощрения;
  • § отпуска, которые оформляются отдельными приказами по основной и совмещаемой работе,
  • § основание увольнения с этой работы,

необходимо оформлять для него вторую личную карточку. В этом случае мы имеем двух работников в лице одного человека.

При заполнении графы «Пол» возможны варианты: прописная буква М или Ж. либо сокращение Муж или Жен, либо слово без сокращения.

Пример заполнения заголовочной части личной карточки:

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Ссылка на основную публикацию