Фотография рабочего дня бухгалтера пример заполнения скачать

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи. Причины на то могут быть разные – низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования. Фотография рабочего дня: пример заполнения, и случаи назначения следует рассмотреть детально.

Что это такое и зачем нужно?

Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы.

Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы. Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого. То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись.

Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы:

  1. Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно?
  2. Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач?
  3. Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?
  4. Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям?
  5. Варианты установки норм продуктивности труда.
  6. Причины невыполнения существующих рабочих норм.
  7. Насколько эффективно использует конкретный сотрудник свое рабочее время?
  8. Существуют ли технические проблемы, которые мешают выполнить поставленные задачи?

Важно! Фотография рабочего времени дает информацию, которую в будущем могут использовать экономисты и руководители для составления планов и бюджета компании, корректируют штатное расписание.

Некоторые особенности

Среди особенностей этого процесса можно выделить такие:

  • ФРД может осуществляться после введения нового оборудования, которое освобождает некоторых рабочих от их обязанностей.
  • Выполняет подобную работу зачастую уполномоченный сотрудник отдела кадров.
  • Фотографироваться может как все день, так и определенные операции, стадии, бригада или один специалист.
  • Прежде чем начать ФРД, следует определить цели, должностные обязанности исследуемых.
  • Иногда разрешается самофотографирование, то есть чтобы фотография рабочего времени проводилась самим сотрудником, деятельность которого нужно отследить. В этом случае подразумевается, что он сам делает все записи в отчете и фиксирует временные промежутки, потраченные на те или иные действия. Эта методика поможет сотруднику определить, в какие периоды его рабочее время тратиться нерационально.

Виды ФРД

Существует разделение на виды в зависимости от количества объектов, за которым буде вестись наблюдение. Конкретнее:

  1. Индивидуальная – касается исследования рабочего времени конкретного сотрудника, при этом детализация затраченных сил будет максимально возможной.
  2. Групповая – такая фотография рабочего дня предусматривает наблюдение за деятельностью группы сотрудников, которые связаны между собой определенными рабочими процессами. Основная задача этого исследования – это проверить насколько эффективное происходит взаимодействие, согласованы ли их действия, насколько каждый из них загружен, проверить иные процессы.
  3. Комплексная – выявляет взаимосвязи рабочих процессов. Получается изучить ритм работы, рациональность применения оборудования. Данный метод будет полезен, если нужна разработка действий, направленных на увеличение эффективности труда.

Обратите внимание! Для того чтобы получить предельно точную картину и правдивые данные, фотографирование проводится на протяжении нескольких дней, недель и даже месяцев.

Кому полезны данные ФРД?

Фотография рабочего времени предоставит немало полезных данных для руководителя и собственника компании. Они получают картину эффективности работы сотрудников. Также не лишним будут эти данные для менеджера по персоналу, отдела кадров для формирования должностных инструкций, штата и т.д.

Конечно, помогут данные, полученные в результате ФРД самим сотрудникам, если он заинтересованы в повышении эффективности своей работы и выполнении должностных обязанностей.

Порядок проведения ФРД

Фотографирование рабочего времени – это процесс ,который требует от исполнителя предельной щепетильности и внимательности. Ему нужно в буквальном смысле фиксировать все, в том числе разговоры по телефона на личные темы.

Начинается все с подготовки, определения цели. Так если задачи наблюдения – это определить соблюдают ли сотрудники правила внутреннего трудового распорядка, то проводить фотографирование можно сразу группы сотрудников. Если трудовая дисциплина нарушается – это будет заметно сразу. Например, очень часто ходят на перекуры или пьют чай не в отведенные для этого периоды, вместо того чтобы заниматься работой.

В тех ситуациях, когда нужна оптимизация рабочего дня одного работника, то фотографию рабочего дня проводят индивидуально для каждого. Фиксируется не только то, что он делает, но также процессы взаимодействия с остальными работниками, их эффективность.

Важно! Проводить ФРД можно как явно, так и скрыто, то есть, не сообщая об этом сотруднику. Как показывает практика, именно второй вариант помогает выявить, куда действительно тратится большая часть рабочего времени. Если выбран второй метод, то следует на этапе подготовки придумать легенду касательно внедрения наблюдателя.

Стоит заметить, что от инструктажа и обучения тех, кто будет проводить ФРД, зависят конечные результаты. Также на этом этапе следует согласовать бланки, в которые будет вноситься информация.

Правила внесения данных в ФРД

Для того чтобы бланк соответствовал требованиям, в него нужно внести такую информацию:

  • Название компании, ее структурного подразделения.
  • Название наблюдения, номер и дата его осуществления.
  • В самом бланке вносятся данные, относительно работника, за которым ведется наблюдение – ФИО, профессия, должность, выполняемая работа.
  • Краткая характеристика его должностных обязанностей.

После этого следует табличная часть, в которую вносятся конкретные временные затраты и описание действий, которые забрали это время. Например:

  1. Включение компьютера – 5 минут.
  2. Перекур – 10 минут.
  3. Общение с клиентами – 45 минут.

И в такой хронологи расписываются все действия, осуществленные сотрудником за рабочий день. Ведутся все наблюдения в режиме реального времени. В конце подводится итог, где просчитываются такие важные пункты временных затрат:

  • Подготовительно-заключительные действия.
  • Время на обслуживание рабочего места.
  • Оперативное время.
  • Время перерывов.

Важно! Документ обязательно должен подписать начальник структурного подразделения, где исследуемый трудиться.

Вывод

Фотография рабочего времени – это эффективный инструмент проверки того чем занимаются сотрудники и почему они не успевают выполнять поставленные перед ними задачи. Такое наблюдение поможет, в том числе определить претендентов на увольнение или узнать сколько нужно людей добавить в штат.

Вы здесь:

Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы персонала с оформлением одноименного документа. Она позволяет руководству компании принимать правильное решение при формировании штата компании, должностных инструкций, установления нормативов и планов.

Цели и задачи фотографии рабочего дня

Фотография рабочего дняэто сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса.

Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

К задачам фотографии можно отнести расчет общей величины времени, затрачиваемого всеми работниками, количества продукции, изготовленной в конкретный промежуток времени, учет возможных его потерь, рациональное построение рабочего процесса, а также выявление источников для увеличения производительности труда.

Изучая полученные данные, экономисты и руководители разрабатывают нормативы и составляют планы и бюджет компании, а также корректирует ее штатное расписание. Фотографию также могут проводить после ввода нового автоматизированного оборудования, в результате которого будет осуществляться высвобождение рабочих.

В основном обязанность по изучению времени работы возлагается на специалистов кадровой службы или экономического отдела. Фотография может проводиться как всего рабочего процесса, так и определенной стадии, бригады или конкретного специалиста.

На подготовительном этапе, перед исследованием, определяются цели данного мероприятия, изучаются действующие нормы, должностные обязанности и рассматриваются кандидаты, деятельность которых в организации будет обследоваться. Для получения высоких результатов целесообразней выбирать для наблюдения профессиональных работников со значительным стажем работы или лучшей производительности труда.

В процессе наблюдения составляется отчет, который называется карта фотографии рабочего дня. Не существует его стандартизированной формы. Оформляемый бланк должен содержать определенные реквизиты. Как правило, в компаниях разрабатывается формуляр, которой при необходимости заполняется ответственным лицом.

Затем проводится анализ полученных сведений, по результатам которого выявляются отклонения, и в дальнейшем принимаются решения.

Фотография рабочего дня пример заполнения

В карте фотографии времени работы записываются Ф.И.О. выбранного сотрудника, профессия по образованию, занимаемая должность и наименование выполняемой работы.

Затем нужно кратко охарактеризовать выполняемую человеком работу.

В табличной части документа заполняется информация по каждой стадии рабочего процесса с указанием наименования и кода (если применяется система кодирования). В следующих графах указывается начало и окончание каждого этапа, а также продолжительность. В столбце «Примечание» можно отражать количество вырабатываемой продукции и другие пояснительные сведения.

Под таблицей подводится итог фотографии работы, в котором необходимо подсчитать и отдельно записать:

  • Подготовительно-заключительное время.
  • Время обслуживание рабочего места.
  • Оперативное время.
  • Время перерывов.

Документ подписывается начальником структурного подразделения, в котором происходило наблюдение, а также ответственным должностным лицом, проводившим его. При этом указываются их должности и расшифровываются Ф.И.О.

Примерно так осуществляется отражение всех этапов рабочего процесса на производстве:

Фотография рабочего дня образец

Скачать образец составленной фотографии рабочего дня бухгалтера.

Фотография рабочего дня

Статьи по теме

Фотография рабочего дня необходима при определении времени воздействия на работника вредных производственных факторов. В статье мы расскажем, как её составить, дадим примеры заполнения для электрогазосварщика и бухгалтера.

Что такое фотография рабочего дня

Несмотря на то, что этот документ составляет инженер по нормированию труда, специалист по ОТ может участвовать в его составлении, если нужно обосновать время работы во вредных условиях труда для сотрудника. Ведь от этого зависит и интенсивность воздействия на работников вредных факторов производственной среды.

Фотография рабочего времени (ФРВ) – это контроль всех процессов и временных затрат на рабочем месте за определенный период, например, рабочий день или несколько смен. Результаты имеют огромное значение при установлении досрочной пенсии, других гарантий и компенсаций.

На некоторые профессии придется составить анализ затрат рабочего времени. У сварщиков, например, имеет значение, сколько времени они занимаются непосредственно сваркой. Также потребуется посчитать, сколько часов в день занимает работа на ПЭВМ для офисного персонала, пока пункт 3.2.2.4 еще не исключили из приложения 1 к приказу № 302н. В противном случае, если у эксперта СОУТ не будет подтвержденной информации от работодателя об условиях производства работ, все решения будут приняты «по установленной мощности». А это повлечет за собой необходимость в установлении льгот работникам и повышенных тарифов в ПФР и на соцстрахование.

За какие нарушения по охране труда закроют предприятие

Для чего нужна фотография рабочего дня

ФРВ требуется для того, чтобы определить:

  • потенциал для оптимизации численности штата или численности персонала;
  • период пребывания под воздействием определенного физического или иного производственного фактора.

При разработке типовых норм времени рекомендуется определять для однородных работ временные затраты на выполнения единицы работы (функции, услуги) одним или группой работников соответствующей квалификации. Такие затраты включают, как правило, период подготовки к выполнению производственной операции, а также обработку и оформление результатов.

В этих целях рекомендуется применять аналитический метод нормирования труда с использованием двух видов наблюдений – ФРВ и хронометража.

Анастасия Бакулина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Как сделать фотографию рабочего дня сотрудника

Для того чтобы правильно оценить затраты рабочего времени, нужно тщательно спланировать процесс. Оценка временных затрат включает нескольких этапов:

1. Подготовка к исследованию.

3. Анализ полученных в ходе наблюдения данных.

4. Выводы и принятие управленческого решения.

На подготовительном этапе нужно поставить в известность работников о том, что на их рабочих местах будет организовано исследование затрат времени, в том числе с применением видеофиксации, что они должны заниматься своими делами так, как это делают всегда. Для целей исследования нужны фактические затраты, полученные при обычной производственной деятельности.

Запрашивать разрешение на фотографию рабочего дня не требуется, но с приказом о проведении хронометражных наблюдений нужно ознакомить работников под подпись. Это – обязанность кадровика.

В приказе на хронометраж нужно указать:

  • объект, цели и задачи исследования, перечень рабочих мест, на которых будет проводиться;
  • перечень экспертов-наблюдателей или состав наблюдательной комиссии.

Мы рекомендуем включить в число наблюдателей не только кадровиков, нормировщиков труда, но и представителя профсоюзного органа. Это позволит снять напряжение, и исследование будет проведено с большей вероятностью соответствия действительности.

Перед началом фотографии следует издать приказ и предупредить сотрудников, чтобы они выполняли свои обязанности в обычном режиме. Фиксировать их действия могут наблюдатели, сами сотрудники, система видеонаблюдения, специализированные компьютерные программы. Все полученные данные заносят в карту рабочего дня работника (наблюдательный лист).

Образец карты предусмотрен приложением № 2 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Минтруда России от 31 мая 2013 г. № 235.

В карту заносят все действия работника в течение дня или смены с указанием перерывов в том порядке, в каком они происходили фактически, фиксируют текущее время окончания каждого элемента трудового процесса. Момент окончания одной операции – это момент начала следующей, поэтому его можно не записывать. Если время окончания и начала операций не совпадают, в карте указывают перерыв и поясняют его причину. Обеденный перерыв следует исключить и указать отдельной строкой.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Анализ фотографии рабочего дня

После того, как наблюдатели предоставят ФРВ за несколько рабочих дней, можно провести анализ затрат. Для анализа требуется чистота выборки. Это достигается составлением фотографии в период штатного процесса, без авралов, без простоев. Поэтому не рекомендуется проводить хронометраж в конце и в начале месяца – в конце месяца все стремятся доделать план, а в начале месяца еще не до конца поставлены цели. Лучшими днями для анализа хронометража является середина недели или месяца.

При обработке полученных данных высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке и суммируют аналогичные операции. Каждому виду работ следует присвоить свой индекс. Полученная ФРВ – это подтверждение процента занятости работников при определенном виде работ.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Для объективного замера временных затрат нужно добиться, чтобы у работника были исправны орудия его труда, не было недостатка в сырье и полуфабрикатах. Работник должен выполнять свои обязанности в обычном для него ритме. Если ФРВ записывается на видео, видеорегистратор фиксирует весь рабочий день – от его начала и до окончания.

Для анализа требуется, чтобы карта быть заполнена, даже если для ее составления применялась видеозапись. В карту нужно внести все фактические перерывы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. При записи каждого элемента операции (трудового процесса) или перерыва целесообразно указывать индекс временных затрат.

Фотография рабочего дня рабочего – пример

Предположим, в организации есть сварщик, и эта должность состоит в списке на льготную пенсию. Но время его занятости меньше 80% от продолжительности рабочего дня. Если сотрудник занят на работах из Списка №2 и имеются результаты спецоценки, то компания должна уплачивать за него допвзносы в следующем размере (п.3 ст.428 НК РФ):

  • 2%, если установлен класс условий труда 3.1;
  • 4%, если установлен класс условий труда 3.2.

При этом в качестве подтверждающих документов отделения ПФР на местах принимают справки от работодателей, в которых прописывается, что сотрудник был занят на соответствующих видах работ в течение полного трудового дня (более 80% рабочего времени), выписки из табелей учета и т.п. В законодательстве нет конкретного перечня документов, которыми работодатель должен подтвердить соответствующие условия работы сотрудников. Поэтому компания может предоставить любые документы.

Вот пример такого подтверждения: карта фотографии рабочего дня сотрудника с его подписью. Работник сам присутствовал при оценке, поэтому в дальнейшем не возникнет вопрос о праве на льготную пенсию.

Если за 3-5 рабочих дней составить такие же карты, можно будет обосновать, что работник вырабатывает во вредных условиях труда менее 80%. Для расчета пенсии имеет значение воздействие химического фактора – сварочного аэрозоля при процессе сварки, а не период подготовки к процессу сварки, включая сборку и т.п.

Фотография рабочего дня бухгалтера

Для того, чтобы определить, требуется ли проводить медосмотр пользователям ПЭВМ – работникам офиса, нужно также провести хронометраж. При работе за компьютером свыше 50% рабочего времени, нужно включать эти рабочие места в список контингентов.

Вот образец такой ФРВ за один день наблюдения. Напоминаем, что нужно составить не менее 3 таких фотографий по одному рабочему месту для объективности исследования, и ознакомить с результатами работника.

Фотография рабочего дня, пример заполнения

Статьи по теме

Рассказываем, зачем нужна карта фотографии рабочего времени, как ее составить и сделать правильные выводы.

«Как ни зайду в офис, мои подчиненные то курят, то чай пьют, то ногти красят», — жалуется руководитель одной компании. Может, это совпадение, а может, работники действительно саботируют свои задачи. Узнать истину поможет фотография рабочего дня (ФРД).

Что такое фотография рабочего времени?

Это методика наблюдения с целью вычислить реальную занятость сотрудника. Ее итогом будет рабочий день, расписанный по минутам. Так вы сможете узнать, сколько времени человек тратит на решение рабочих вопросов, а сколько – на личные нужды и просто безделье.

ФРД полезна для:

  • корректировки штатного расписания, должностных инструкций;
  • составления планов и бюджета компании;
  • выявления «кандидатов» на увольнение;
  • установления причин низкой производительности труда;
  • оценки условий труда и работы оборудования.

Мария Цуркан , сооснователь и владелец школы руководителей «Я начальник»:

«Если у руководителя появляется необходимость контролировать, сколько времени сотрудник тратит на работу, а сколько проводит в праздном безделье, значит, у такого начальника есть серьезные проблемы с его управленческой компетентностью.

Возможные причины проблем:

  1. Руководитель занимается микроменеджментом. Он каждому говорит, что конкретно делать в данный момент, вместо того, чтобы делегировать процессы. И он просто не успевает каждому раздать мелкие поручения. Вот сотрудники и занимают время, чем могут.
  2. Он не доверяет сотрудникам. А для недоверия в работе может быть лишь одна причина — незнание мотивации, неумение управлять мотивацией. И здесь снова вопрос к руководителю: каким образом, не умея работать с мотивацией, он выстраивает работу в подразделении?
  3. Сотрудники саботируют рабочие задачи. А значит, шеф не сумел обосновать своих решений сотрудникам.

Поэтому, прежде чем начинать анализ и обработку карт фотографии рабочего времени, необходимо проанализировать, какие управленческие ошибки вы допустили в своем коллективе».

Как составить фотографию рабочего дня

Для начала разберемся, какими бывают виды ФРД

Цели и особенности

Наблюдение за работой одного сотрудника, с максимальной детализацией

Такие ФРД помогают определить, соблюдает ли коллектив правила внутреннего распорядка, как проходит взаимодействие между сотрудниками

Наблюдение за всеми рабочими процессами (в том числе за работой оборудования, ритмом коллектива, взаимодействием с начальством). Цель – оптимизация, глобальная «перезагрузка» всей компании

Сотрудник сам фиксирует свой рабочий день, чтобы повысить свою эффективность.

Некоторые особенности

  1. Эту работу поручают обычно кадровику или менеджеру по персоналу (если это не самофотографирование).
  2. Прежде чем начать ФРД, определите цели наблюдения, а также пропишите должностные обязанности для наблюдателя.
  3. Записывать показания нужно в наблюдательный лист фотографии рабочего дня в реальном времени. При этом проявлять максимальную щепетильность и фиксировать все «мелочи» — беседы на личные темы, перекуры и пр.
  4. Фотографировать можно не целый день, а какие-то отдельные рабочие процессы и стадии.
  5. Для точной картины ФРД проводят несколько дней или даже недель.
  6. Проводить наблюдение можно явно или скрыто. «Тайная» ФРД дает более правдивые результаты.

Фотография рабочего дня. Пример заполнения

Для фиксации времени уполномоченный человек составляет наблюдательный лист. Вы можете составить свой бланк, либо скачать готовый. Заполнять ФРГ можно от руки или в электронном виде.

Фотография рабочего дня пример заполнения для бухгалтера

Вначале запишите ФИО сотрудника, название организации, продолжительность рабочего дня, перерывы на обед.

В нашем примере бланк имеет 4 колонки.

  • 1 и 2 колонка – начало и окончания действия;
  • 3 колонка – название действия (например, переговоры, звонки клиентам, работа за ПК);
  • 4 колонка – количество затраченного времени.

Эти колонки необходимо заполнять строго по времени:

Когда рабочий день закончится, нужно подсчитать количество времени, затраченное на выполнение прямых рабочих обязанностей:

В нашем примере видно, что на выполнение прямых обязанностей сотрудник тратит 3 часа 20 минут, а это меньше половины рабочего времени. Такое бывает в маленьких компаниях, где нагрузка на бухгалтера минимальна. Отличное решение – передать обязанности на аутсорс и отказаться от штатного бухгалтера.

Современные технологии фотографии рабочего дня

Классический метод наблюдения имеет ряд недостатков:

  • он трудоемкий и сложный – нужно отвлекать кадровика или другого подчиненного от работы, чтобы он занялся ФРД;
  • требуется много времени, ведь снимок одного дня малоинформативный;
  • высокая погрешность – если работники знают, что за ними «следят», они будут всячески имитировать бурную трудовую деятельность.

Поэтому вы можете внедрить более современный подход — специальные технологии.

Виктор Субботин , эксперт в разработке специализированного ПО, видеоаналитики и IoT

«Если это офисные сотрудники, то мы используем компьютерные программы. Они фиксируют открытые приложения (программы), время активности, время неактивности, ведут статистику по времени в разрезе задач и др.

Если мы говорим о рабочем персонале (цех, завод, ремонтно-монтажные бригады, стройка), то там, разумеется, другая технологии и принципы. Это видеоаналитика, датчики, технологии компьютерного зрения. Такой софт решает разные задачи. Например, подсчитывает количество персонала в разных рабочих зонах (зонах отдыха) в реальном времени, фиксирует время простоя оборудования на объекте, находит «мертвые души», за которых принесли пропуска, но по факту их нет».

Анализ и выводы после снимков рабочего дня

По окончанию наблюдений можно составить наглядную аналитику для каждого сотрудника.

Образец фотографии рабочего дня в виде диаграммы:

На практике многие подчиненные даже не догадываются, что львиная доля времени уходит на такие «мелочи», как проверка сообщений в соцсетях или беседы с коллегами. Это поможет им обратить внимание на слабые места.

Также после анализа ФРЖ руководитель может принять решение:

  • уменьшить или увеличить зарплату;
  • эффективнее распределить обязанности между сотрудниками, вывести некоторые задачи на аутсорс;
  • перевести работников на другие должности, если они не справляются с обязанностями;
  • провести обучающие семинары;
  • обновить оборудование, ввести новые методики работы.

Для каких профессий подойдет ФРД?

ФРД идеально подойдет для тех, кто выполняет рутинную работу – слесарей, швей, кадровиков, бухгалтеров, операторов call-центров, упаковщиков, офисных сотрудников. А вот следить за продуктивностью творческих людей в «трудоминутах» не имеет смысла, ведь их деятельность имеет совсем другой характер. Некоторые профессии нельзя оценить по техническим причинам – например, курьеров или тех, кто работает на удаленке.

Павел Трубецков , Директор по маркетингу CS-Cart:

«Мы работаем в IT-бизнесе. Делаем платформы для интернет-магазинов и маркетплейсов. И большинство задач требуют аналитического подхода и поиска максимально эффективного решения. Одну и ту же цель можно достичь за 1 час или 10 часов. Результат будет одинаковый. Часто решение за 1 час будет лучше. И масштабироваться оно будет лучше. Для таких задач подходит лучше всего управление по целям – мы ставим задачу, человек ее выполняет. И тут уже не важно, сколько человек«курит»или«сидит в интернете». Он может как оголтелый бить весь день по клавишам и ничего не добиться. А может пол дня зависать в икс бокс и найти нужное решение.

Поэтому я не слежу за тем, что конкретно и в какой момент делают мои сотрудники. Это демотивирует. Зато я слежу за тем, решают ли они поставленные задачи или нет»

Интересный вопрос: можно ли составлять ФРД для руководителей? Человек, который занимает высокую должность, сам заинтересован в том, чтобы его рабочий был максимально эффективным. Поэтому он может провести контрольное самофотографирование, чтобы выявить, какие дела «съедают» его время.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Вы здесь:

Для целей планирования количества штатных единиц, а также изучения степени занятости и производительности труда определенных работников, используется фотография времени работы персонала с оформлением одноименного документа. Она позволяет руководству компании принимать правильное решение при формировании штата компании, должностных инструкций, установления нормативов и планов.

Цели и задачи фотографии рабочего дня

Фотография рабочего дняэто сплошное наблюдение ответственного должностного лица за работой сотрудников с фиксацией точного времени каждого процесса.

Главная цель этого метода является повышение результативности труда персонала и выявление имеющихся резервов при использовании данных ресурсов в компании, а также снижение затрат как на единицу изделия так и в целом по предприятию.

К задачам фотографии можно отнести расчет общей величины времени, затрачиваемого всеми работниками, количества продукции, изготовленной в конкретный промежуток времени, учет возможных его потерь, рациональное построение рабочего процесса, а также выявление источников для увеличения производительности труда.

Изучая полученные данные, экономисты и руководители разрабатывают нормативы и составляют планы и бюджет компании, а также корректирует ее штатное расписание. Фотографию также могут проводить после ввода нового автоматизированного оборудования, в результате которого будет осуществляться высвобождение рабочих.

В основном обязанность по изучению времени работы возлагается на специалистов кадровой службы или экономического отдела. Фотография может проводиться как всего рабочего процесса, так и определенной стадии, бригады или конкретного специалиста.

На подготовительном этапе, перед исследованием, определяются цели данного мероприятия, изучаются действующие нормы, должностные обязанности и рассматриваются кандидаты, деятельность которых в организации будет обследоваться. Для получения высоких результатов целесообразней выбирать для наблюдения профессиональных работников со значительным стажем работы или лучшей производительности труда.

В процессе наблюдения составляется отчет, который называется карта фотографии рабочего дня. Не существует его стандартизированной формы. Оформляемый бланк должен содержать определенные реквизиты. Как правило, в компаниях разрабатывается формуляр, которой при необходимости заполняется ответственным лицом.

Затем проводится анализ полученных сведений, по результатам которого выявляются отклонения, и в дальнейшем принимаются решения.

Фотография рабочего дня пример заполнения

В карте фотографии времени работы записываются Ф.И.О. выбранного сотрудника, профессия по образованию, занимаемая должность и наименование выполняемой работы.

Затем нужно кратко охарактеризовать выполняемую человеком работу.

В табличной части документа заполняется информация по каждой стадии рабочего процесса с указанием наименования и кода (если применяется система кодирования). В следующих графах указывается начало и окончание каждого этапа, а также продолжительность. В столбце «Примечание» можно отражать количество вырабатываемой продукции и другие пояснительные сведения.

Под таблицей подводится итог фотографии работы, в котором необходимо подсчитать и отдельно записать:

  • Подготовительно-заключительное время.
  • Время обслуживание рабочего места.
  • Оперативное время.
  • Время перерывов.

Документ подписывается начальником структурного подразделения, в котором происходило наблюдение, а также ответственным должностным лицом, проводившим его. При этом указываются их должности и расшифровываются Ф.И.О.

Примерно так осуществляется отражение всех этапов рабочего процесса на производстве:

Фотография рабочего дня образец

Скачать образец составленной фотографии рабочего дня бухгалтера.

Ссылка на основную публикацию